Rewizor nexo
Rewizor nexo jest nowoczesnym programem pomagającym w prowadzeniu pełnej księgowości. Wykorzystane rozwiązania interfejsowe oraz technologie powodują, że obsługa księgowa firmy jest łatwa i szybka.
Program Rewizor nexo jest wsparciem dla księgowych podczas każdego etapu pracy począwszy od zarządzania planami kont, dekretacji oraz księgowania, poprzez ewidencje VAT, pojazdów, umów i płac, obsługiwanie środków trwałych, po przygotowanie deklaracji skarbowych, operacje kasowe oraz operacje na rachunkach bankowych a także ewidencjonowanie i rozliczanie rozrachunków. Pomimo różnorodnej funkcjonalności charakteryzuje się łatwą i intuicyjną obsługą.
Rewizor nexo należy do rodziny InsERT nexo, która stanowi zintegrowany pakiet, w skład którego wchodzą także: Subiekt nexo będący systemem obsługi sprzedaży i gospodarki magazynowej, Rachmistrz nexo, który jest programem do kierowania uproszczoną księgowością, Gratyfikant nexo będący system kadrowo-płacowym i Gestor nexo czyli system zarządzania relacjami z klientami.
Najważniejsze możliwości Rewizora nexo:
- bezproblemowa zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe;
- obsługiwanie etapowej pracy podczas okresu obrachunkowego poprzez otwieranie i zamykanie ksiąg; kwalifikowanie zapisów do „13. miesiąca”;
- łatwe zarządzanie planami kont dzięki możliwości tworzenia wzorcowego planu kont, przenoszenia z innego okresu obrachunkowego, a także zautomatyzowanemu tworzenie kont kartotekowych i obsługi kont pozabilansowych;
- zaawansowana dekretacja czyli podział dokumentów na dekrety oraz polecenia księgowania, zróżnicowane stany dokumentu (będące w przygotowaniu, zatwierdzeniu i zaksięgowaniu), pogłębiona kontrola kręgu kosztów;
- ewidencjonowanie i rozliczanie ewidencji VAT: zakup, sprzedaż (w tym sprzedaż marża), rozliczeń metodą kasową, korekt VAT nieterminowych płatności wraz z możliwością generowania zapisów na podstawie JPK_VAT;
- ewidencjonowanie środków trwałych i wartości niematerialnych oraz prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów, które przypadają na miejsca użytkowania, drukowanie tabeli oraz planów amortyzacji), możliwość ewidencji wyposażenia i remanentów;
- szeroka sprawozdawczość finansowa polegająca na dostosowaniu sprawozdań do indywidualnych potrzeb;
- kluczowa ewidencja wynagrodzeń czyli rejestr ewidencji osobowej, spis umów cywilnoprawnych i umów o pracę;
- rozbudowany system rozliczeń właścicielskich zaczynając od składek ZUS wspólnika do odliczeń oraz zmniejszenia podatku w związku z rozmaitymi ulgami;
- ewidencjonowanie oraz rozliczanie pojazdów prywatnych, które wykorzystywane są do prowadzenia działalności gospodarczej a także pojazdów firmowych i możliwości częściowego lub całkowitego odliczenia VAT;
- obsługiwanie dowodów wewnętrznych, na które składają się dokumenty własne podmiotu, które dotyczą operacji zachodzących wewnątrz zakładu pracy;
- obsługiwanie operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych w tym płatności kartą płatniczą, bonami, tworzenie raportów kasowych;
- obsługiwanie operacji powiązanych z rachunkami bankowymi, wykonanie przelewów standardowych, do ZUS, przelewów podatkowych z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online);
- ewidencjonowanie oraz rozliczanie rozrachunków, możliwość integracji z zapisami kont i z zapisami VAT;
- tworzenie oraz drukowanie deklaracji skarbowych, które rozliczają podatek dochodowy wspólników oraz pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) i podatek VAT;
- tworzenie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) i możliwość ich eksportu do programu Płatnik;
- zautomatyzowana dekretacja dokumentów księgowych i rejestrów VAT dzięki zdefiniowanym schematom;
- zintegrowanie z programem sprzedaży Subiekt nexo;
- umożliwienie pracy na 1 stanowisku lub w sieci;
- obsługiwanie plików JPK_VAT (informacje o przeprowadzonej ewidencji VAT) oraz ich niezbędna wysyłka do Ministerstwa Finansów;
- tworzenie ksiąg i dowodów księgowych do plików JPK oraz przekazywanie ich na potrzeby kontroli skarbowej dzięki środkom komunikacji elektronicznej bądź za pomocą informatycznych nośników danych;
- wspieranie procedur centralnego rozliczania VAT, gdzie rejestr prowadzony jest w jednostce podrzędnej, natomiast rozliczenia robione są w jednostce centralnej (przykładem mogą być jednostki samorządu terytorialnego, którym podlegają szkoły, zakłady użyteczności publicznej itp.);
- kontrola statusu kontrahentów dzięki danym z GUS, portali Ministerstwa Finansów (mowa o NIP i VAT) badanie bazy aktywnych podatników VIES i rejestru kaucji gwarancyjnych;
- komunikowanie z klientami oraz pracownikami dzięki wbudowanemu modułowi do obsługi poczty e-mail i SMS.
Obsługa RODO:
- cele i zgody na przetwarzanie danych;
- obowiązki informacyjne;
- ochrona danych;
- prawo do zapomnienia (anonimizacja).