Gratyfikant nexo

Gratyfikant nexo jest programem, który w sposób całościowy wspomaga obsługę kadr i płac w małych oraz średnich zakładach pracy a także w biurach rachunkowych. Przyjazny interfejs oraz automatyzacja licznych funkcji zdecydowanie wpłynęły na przyśpieszenie pracy, a wysoka elastyczność umożliwiła szerokie formy konfiguracji.

Program Gratyfikant nexo posiada niezbędne w dziale kadr i płac funkcje takie jak prowadzenie zaawansowanej ewidencji osobowej, możliwość wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, łatwe i rozbudowane planowanie oraz naliczanie wynagrodzeń, poprzez tworzenie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS, po wystawianie rozmaitych dokumentów kadrowo-płacowych.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo: 

• na pierwszej stronie system zbiera główne informacje o aktualnym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w zakładzie pracy;
• dołożony został specjalny mechanizm przypomnień kadrowych, który umożliwi na przykład przypomnienie, że po rozwiązaniu umowy zachodzi konieczność wystawienia świadectwa pracy, przygotowania informacji PIT-11 a także wyrejestrowania z ubezpieczeń;
• łatwy, zrozumiały, bogaty w szereg możliwości system ułatwia planowanie i realizację wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców: 
  - elementy płacowe kwotowe, definiowalne, z zaawansowanymi funkcjami parametryzacji; 
  - pełne wyznaczanie wartości składników tak dla działów jak i konkretnych pracowników; 
  - proste i przejrzyste wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dzięki operacjom zbiorczym; 
  - możliwość rozliczenia ewidencji czasu pracy, pracy na akord, systemu prowizji, potrąceń komorniczych; 
  - zautomatyzowanie naliczeń wynagrodzeń – przypomnienia, zaawansowany i przejrzysty kreator; 
  - analizator wypłaty, który zapewnia drobiazgowy opis obliczeń danych wartości wypłaty; 
  - szereg możliwości związanych z konfiguracją wydruków list płac; 
• zaawansowana ewidencja osobowa z klarownie pogrupowanymi danymi, która umożliwia gromadzenie wszystkich informacji koniecznych do komfortowej obsługi pracowników;
• wystawianie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych wraz z aneksami;
• różnorodny zestaw stworzonych wydruków kadrowych czyli umów, aneksów, świadectw, zaświadczeń, oświadczeń, skierowań itp.; możliwość kreowania swoich wzorców;
• umożliwienie planowanie czasu pracy, obsługiwanie licznych systemów rozliczania czasu pracy, określanie dowolnych okresów rozliczeniowych;
• ewidencjonowanie czasu pracy: 
  - rejestrowanie przepracowanych godzin, godzin nocnych, nadgodzin (dzienne i średniotygodniowe); 
  - rejestrowanie urlopów, zwolnień lekarskich, innych nieobecności; 
  - ekwiwalenty za urlop; 
• akordy, prowizje oraz potrącenia komornicze;
• obsługiwanie delegacji krajowych oraz zagranicznych;
• wyliczanie, drukowanie oraz elektroniczne wysyłanie deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
• tworzenie deklaracji zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS, współpracowanie z programem Płatnik;
• bankowość elektroniczna;
• wprowadzenie Portalu pracownika, który stał się nowoczesnym kanałem komunikacji z pracownikiem. Pracownik, dzięki przeglądarce internetowej, może mieć wgląd do swoich danych z każdego miejsca.

Obsługa RODO:

• cele i zgody na przetwarzanie danych;
• obowiązki informacyjne;
• ochrona danych;
• prawo do zapomnienia (anonimizacja).