Gratyfikant nexo Pro

Gratyfikant nexo PRO jest programem, który w sposób kompleksowy wspomaga obsługę kadr i płac w małych oraz średnich firmach a także w biurach rachunkowych. Przejrzysty i prosty interfejs oraz automatyzacja wielu funkcji znacząco przyśpieszają pracę, a wysoka elastyczność zapewnia duże możliwości konfiguracji.

Program Gratyfikant nexo PRO posiada niezbędne w dziale kadr i płac funkcje takie jak: prowadzenie zaawansowanej ewidencji osobowej, możliwość wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, łatwe i rozbudowane planowanie oraz naliczanie wynagrodzeń, poprzez tworzenie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS, po wystawianie rozmaitych dokumentów kadrowo-płacowych.

Gratyfikant nexo PRO jest rozbudowaną wersją Gratyfikanta nexo, która została stworzona dla firm, potrzebujących elastycznego i otwartego systemu kadrowo-płacowego. Poza pełną funkcjonalnością standardowego systemu, Gratyfikant nexo PRO posiada liczne, dodatkowych rozwiązania. Umożliwia na przykład rozbudowanie obsługi umów cywilnoprawnych (składniki płacowe, stanowisko, dział, nieobecności i szereg innych), rozbudowane definiowanie wartości składników płacowych, generowanie własnych raportów oraz wydruków, specjalne opisywanie danych z użyciem tzw. pól własnych. Dzięki tzw. punktom rozszerzeń i Sferze dla Gratyfikanta możliwe jest dodawanie własnych rozwiązań przystosowanych do specyfiki firmy.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo PRO: 

• na pierwszej stronie system zbiera główne informacje o aktualnym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w zakładzie pracy;
• dołożony został specjalny mechanizm przypomnień kadrowych, który umożliwi na przykład przypomnienie, że po rozwiązaniu umowy zachodzi konieczność wystawienia świadectwa pracy, przygotowania informacji PIT-11 a także wyrejestrowania z ubezpieczeń;
• łatwy, zrozumiały, bogaty w szereg możliwości system ułatwia planowanie i realizację wynagrodzeń pracowników oraz zleceniobiorców: 
  - elementy płacowe kwotowe, definiowalne, z zaawansowanymi funkcjami parametryzacji; 
  - pełne wyznaczanie wartości składników tak dla działów jak i konkretnych pracowników; 
  - proste i przejrzyste wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń dzięki operacjom zbiorczym; 
  - możliwość rozliczenia ewidencji czasu pracy, pracy na akord, systemu prowizji, potrąceń komorniczych; 
  - zautomatyzowanie naliczeń wynagrodzeń – przypomnienia, zaawansowany i przejrzysty kreator; 
  - analizator wypłaty, który zapewnia drobiazgowy opis obliczeń danych wartości wypłaty; 
  - szereg możliwości związanych z konfiguracją wydruków list płac;  
• zaawansowana ewidencja osobowa z klarownie pogrupowanymi danymi, która umożliwia gromadzenie wszystkich informacji koniecznych do komfortowej obsługi pracowników;
• wystawianie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych wraz z aneksami;
• różnorodny zestaw stworzonych wydruków kadrowych czyli umów, aneksów, świadectw, zaświadczeń, oświadczeń, skierowań itp.; możliwość kreowania swoich wzorców;
• umożliwienie planowanie czasu pracy, obsługiwanie licznych systemów rozliczania czasu pracy, określanie dowolnych okresów rozliczeniowych;
• ewidencjonowanie czasu pracy: 
  - rejestrowanie przepracowanych godzin, godzin nocnych, nadgodzin (dzienne i średniotygodniowe); 
  - rejestrowanie urlopów, zwolnień lekarskich, innych nieobecności; 
  - ekwiwalenty za urlop; 
• akordy, prowizje oraz potrącenia komornicze;
• obsługiwanie delegacji krajowych oraz zagranicznych;
• wyliczanie, drukowanie oraz elektroniczne wysyłanie deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
• tworzenie deklaracji zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS, współpracowanie z programem Płatnik;
• bankowość elektroniczna;
• wprowadzenie Portalu pracownika, który stał się nowoczesnym kanałem komunikacji z pracownikiem. Pracownik, dzięki przeglądarce internetowej, może mieć wgląd do swoich danych z każdego miejsca.

Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:

• dodanie Sfery dla Gratyfikanta i uzyskanie możliwości generowania swoich rozwiązań;
• tzw. punkty rozszerzania, które umożliwiają rozszerzenie logiki biznesowej o indywidualne algorytmy (przykładowo o własne składniki płacowe, tzw. pluginy);
• pola oraz własne słowniki, służące do opisywania obiektów w programie, dzięki którym możliwa jest analiza zgodnie z własnymi kryteriami;
• możliwość definiowania własnych raportów oraz wydruków i możliwość ich eksportu do pozostałych programów InsERT nexo;
• własne flagi zdefiniowane dla poszczególnych obszarów biznesowych (np. umów o pracę);
• możliwość dedykowanych widoków w modułach;
• umożliwienie zdefiniowania własnych ról użytkowników;
• rozbudowane możliwości umów cywilnoprawnych takie jak prowadzenie kalendarza, ewidencjonowanie czasu pracy w tym godzin przepracowanych, rejestrowanie nieobecności z różnych przyczyn, możliwość dostępu do ewidencji naliczeń oraz potrąceń, dowolne składniki płacowe; 
• rozbudowane możliwości składników definiowalnych, umożliwienie odwoływanie się do wartości z innych wypłat/rachunków z bieżącego miesiąca i wypłat/rachunków z poprzednich miesięcy;
• wielopoziomowa struktura organizacyjna.